一、服务内容
为规范陵园墓碑刻字及烤瓷工艺管理,提升服务质量,确保工艺标准化、美观化及耐久性,现拟通过公开比选方式选定专业服务供应商,服务期限为两年,2025年6月1日至2027年5月31日,负责陵园内墓碑刻字、烤瓷及相关配套服务。
二、参选单位资格要求
(1)具有独立法人资格,经营范围含石材雕刻或工艺品加工;
(2)提供近3年同类项目案例(至少1个);
(3)报名材料:营业执照、案例证明、服务方案等。
三、服务费用及要求
1、刻字服务:上限值为 380 元/块,含墓碑文字雕刻(含中英文)、字体设计、排版校对;
2、烤瓷工艺:上限值为彩色瓷像120元/块,黑白瓷像80元/块,影雕151元/寸,含瓷像制作、影雕、釉面处理、抗风化及防褪色技术保障;
3、其他要求:材料环保、施工无污染、工期符合陵园管理要求。
4、技术要求: 刻字精度:误差≤0.5mm,字体清晰无毛边。
5、烤瓷质保:表面釉面质保≥5年,无开裂、脱落现象
6、材料标准:符合国家环保及石材加工相关规范。
7、工期要求:单块墓碑刻字+烤瓷完成周期≤2个工作日,紧急订单(如特殊纪念日)需提供加急服务。
四、比选方式
根据国家发改委第16号令《必须招标的工程项目规定》、《衡阳市人民政府关于进一步规范政府投资项目招标投标活动的实施意见》相关规定,该项目经审核的费用未达到法定招标规模标准,采用内部比选方式。
五、报价评审方式
☑ 低价中标法:评委组按照“资格符合、报价最低”的原则选定服务单位,报价低于平均报价的15%视为无效报价,最低报价相同的,抽签确定。
(注:服务类、货物类、设备及材料采购类建议采用此类评标方式)
□经评审的最低投标价法:由评委组对初步评审合格的投标人的有效投标报价的平均数确定评标基准价,得出经评审的最终评标基准价,基准价计算公式:
式中S——评标基准价;
ai——进入基准价计算的合格投标人的有效报价(i=1,2,…,n);
n——进入基准价计算的合格投标人有效报价个数。
投标报价的偏差率计算公式:偏差率=(投标人报价-评标基准价)/评标基准价×100%。
按照“报价偏差率最小”的原则进行排名,偏差率最小的排名第一,依次类推。偏差率相同的,抽签确定排名。
低于项目上限值80%视为无效报价。
(注:工程类比选建议采用此类评标方式)
六、比选程序
(一)推荐与报名
该项目在衡阳城发集团官网发布比选公告,报名时间为2025年5月28、29日两天,每天早上9:00至下午16:30。参选单位到万福陵园参加比选报名,地点石鼓区松木经济开发区金源街道万福陵园(殡仪馆旁)联系人;赵庆佳电话:15386021580。参选单位需携带报名资料为:法定代表人或授权委托代理人携带本人身份证、授权委托书、营业执照副本报名登记,其中授权委托书留原件,其它带复印件加盖公章。
(二)质疑和澄清
参选单位对比选方案内容有疑问的,可在收到公开比选方案后至公开比选开始前一天提出询问,万福陵园应及时作出答复,如公开比选方案确实存在争议或漏洞,比选时间可适当延后,并由万福陵园作出补充说明,报招投标委员会审批后,通知参选单位。
(三)评委和工作人员组成
评委由衡阳城发集团工程技术部、成本控制部、万福陵园工作人员组成;法务合规部工作人员负责组织会议;纪检监察室工作人员全程监督。
(四)开标
1.本项目暂定于2025年6月4日,(上午)9 时在衡阳市城投大厦 1909会议室开标,请参选单位携带以下资料准时参加:
(1)法定代表人或授权委托代理人身份证(验原件留复印件,法定代表人或授权委托代理人签字并加盖单位公章);
(2)授权委托书(加盖公章);
(3)营业执照副本(复印件加盖公章);
(4)业绩证明材料(3年内刻字、烤瓷合同或类似刻字手艺加工合同及证明材料,加盖公章);
(5)无不良行为记录证明(需提供在“信用中国(www.creditchina.gov.cn)”或“中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)”的查询中未被列入重大税收违法案件当事人名单、严重违法失信行为记录名单或各行业行政监管部门出具的无不良行为记录证明,加盖公章);
(6)报价资料(单独密封装袋)。
(1)、(2)、(3)、(4)、(5)全部用A4纸装订成册(成册密封装袋)。
以上资料均需一式叁份,一份万福陵园留存,一份报纪检监察室,一份报法务合规部备案。
2.现场签到。参选单位未按规定时间签到视为自动弃权。
3.资格性文件递交和验证。参选单位资料递交后,评委对其资料密封情况及授权委托代理人身份进行核查,参选单位未按比选方案要求提供相应资料取消其参选资格,核查后参选单位退出会场回避。
(五)评标
1.资格评审。评委按比选方案要求对参选单位参选资料进行核查,并在“符合性资格评审表”签字,资料不符合比选方案要求的参选单位不得进入评标环节,资料符合要求的参选单位未达到三家的按流标处理。(注:进入评标环节后,如比选项目符合资格审查的有效报价单位低于三家,按照报价最低原则确定中标单位,报价相同的,抽签确定。)
2.报价排名。评委根据比选方案要求对各参选单位报价数据进行计算排名,并在“投标报价总表”签字。
3.报价确认。各参选单位对其报价进行确认并签字。
4.宣布中标候选人排名结果。法务合规部现场宣布比选排名。
(六)公示
法务合规部会同万福陵园,将中标候选人排名结果在衡阳市城发集团官网公示2个日历日,公示期间,可向集团纪检监察机构进行投诉。
(七)中标确定
根据评标结果确定中标候选人,报衡阳城发集团审批后,与中标单位签订合同。
七、其它
按照衡阳城发集团纪委要求,实施部门将整个比选情况向纪检监察室报备。
衡阳市陵园开发有限公司
2025年5月19日